对外合作交流处窗口服务内容及流程

序号

服务内容

所需材料

工作流程

备注

1

留学基金委公派项目录取材料分发

• 本人有效身份证或校园卡

被录取为国家公派的学生，接院系通知后，于接待日至公共服务中心，领取下述材料：

• 公派留学资格证书（1份）
• 《资助出国留学协议书》（6份）
• 资助证明（2份，如有）
• 外方录取文件（如有）

当日办结。

2

留学基金委公派项目申请及公证材料留存

• 《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（本科生类）》
• 有关申请材料复印件
• 经公证的《资助出国留学协议书》

1. 学生携有关材料至公共服务中心，由对外合作交流处工作人员审核，并做好信息登记。
2. 材料审核无误后，由工作人员留存，并适时集中交学校综合档案室保存。

当日办结。

3

留学基金委公派项目保证金提取证明

• 《国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表》（除国内推选单位审核意见栏留空外，其余均需填写完毕）
• 本人有效护照原件

1. 学生携有关材料至公共服务中心，由对外合作交流处工作人员审核，并做好信息登记。
2. 材料审核无误后，退还护照原件，《提取保证金证明表》由工作人员带回虹口校区办理签章。
3. 由工作人员通知有关学生前来领取经审核盖章后的《提取保证金证明表》。

• 建议签证已过期（失效）后办理。
• 一周内办结。